Dự thảo thông tư nêu quy định, tất cả các tài liệu (file) dạng văn bản, bảng tính, trình diễn được đăng tải trên cổng, trang thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước phải có định dạng theo tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở ODF; Khuyến khích các cơ quan nhà nước sử dụng tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở ODF đối với các tài liệu dạng văn bản, bảng tính, trình diễn được dùng trong việc lưu trữ, trao đổi thông tin giữa các cơ quan nhà nước với người dân, doanh nghiệp hoặc giữa các cơ quan nhà nước với nhau.